Dalam kegiatan distribusi makanan, dokumen pengiriman menjadi bagian penting dari administrasi perusahaan. Setiap barang yang keluar dari gudang perlu disertai informasi yang jelas agar proses pengiriman dan penerimaan dapat tercatat dengan baik.
Kali ini kami mendokumentasikan pekerjaan cetak Form Surat Jalan untuk PT Sekar Bumi Distrindo (SKBD), perusahaan yang bergerak sebagai distributor makanan olahan pabrik dan berlokasi di Tigaraksa, Tangerang.
Surat jalan digunakan sebagai salah satu kelengkapan administrasi dalam proses pengiriman barang. Form ini dapat memuat informasi mengenai barang yang dikirim, jumlah, tujuan pengiriman, serta data lain yang diperlukan perusahaan.
Spesifikasi Form Surat Jalan
Form surat jalan yang diproduksi untuk PT Sekar Bumi Distrindo memiliki spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Form Surat Jalan
- Pemesan:PT Sekar Bumi Distrindo
- Bidang usaha: Distributor makanan olahan pabrik
- Lokasi: Tigaraksa, Tangerang
- Ukuran: 1/2 folio
- Jumlah rangkap: 3 lembar
- Susunan warna: Putih – Merah – Kuning
- Teknik cetak: Offset 1 warna hitam
- Mesin produksi: Toko 820
Fungsi Surat Jalan dalam Distribusi Barang
Bagi perusahaan distributor, surat jalan membantu mencatat barang yang keluar dari perusahaan menuju pelanggan atau lokasi tujuan. Dokumen ini juga dapat menjadi acuan ketika barang diterima oleh pihak tujuan.
Penggunaan surat jalan dalam bentuk rangkap memungkinkan beberapa pihak memiliki salinan dokumen yang sama. Lembar dapat digunakan sesuai kebutuhan, misalnya untuk bagian pengiriman, penerima barang, dan arsip administrasi perusahaan.
Susunan warna putih, merah, dan kuning juga membantu membedakan setiap salinan sehingga pengelolaan dokumen menjadi lebih praktis.
Proses Cetak Surat Jalan PT Sekar Bumi Distrindo
Pekerjaan ini diproduksi menggunakan mesin Toko 820 dengan teknik offset printing 1 warna hitam. Ukuran 1/2 folio dipilih untuk memberikan ruang yang cukup bagi informasi pengiriman sekaligus tetap praktis digunakan dalam kegiatan distribusi.
Setelah proses cetak selesai, lembaran disusun sesuai urutan warna dan diproses menjadi form surat jalan rangkap tiga. Hasil akhirnya dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam aktivitas pengiriman produk makanan.
Dokumentasi pekerjaan ini menjadi salah satu contoh cetak surat jalan di Tigaraksa Tangerang untuk kebutuhan administrasi perusahaan distributor. Selain surat jalan, berbagai jenis form perusahaan dapat dibuat dengan ukuran, jumlah rangkap, dan spesifikasi cetak yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional masing-masing bisnis.
