Dokumentasi pekerjaan kali ini adalah cetak nota NCR yang digunakan sebagai kupon makan. Pesanan datang dari sebuah koperasi di lingkungan bandara yang membutuhkan media kupon praktis untuk mendukung kegiatan administrasi dan pelayanan makan.
Kupon makan membutuhkan sistem pencatatan yang rapi karena setiap lembar dapat digunakan sebagai bukti atau tanda bahwa fasilitas makan telah diberikan kepada penerima. Oleh karena itu, penggunaan kertas NCR menjadi salah satu pilihan yang praktis, terutama ketika diperlukan beberapa salinan dalam satu kali penulisan.
Spesifikasi Cetak Kupon Makan
Kupon makan ini diproduksi dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Nota NCR / Kupon Makan
- Pemesan: Koperasi di lingkungan bandara
- Ukuran: 1/8 folio
- Kertas: NCR rangkap 3
- Proses cetak: Offset 1 warna hitam
- Mesin produksi: Toko 820
- Finishing tambahan: Numerator
Ukuran 1/8 folio membuat kupon cukup ringkas sehingga mudah dibawa, dibagikan, maupun disimpan sebagai arsip. Sementara itu, penggunaan NCR 3 rangkap memungkinkan satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan untuk kebutuhan administrasi yang berbeda.
Fungsi Numerator pada Kupon Makan
Salah satu tambahan pada pekerjaan ini adalah penggunaan numerator, yaitu proses pemberian nomor secara berurutan pada setiap kupon.
Nomor seri tersebut membantu pengelola melakukan pengawasan terhadap jumlah kupon yang diterbitkan dan digunakan. Dengan adanya nomor yang berurutan, kupon juga lebih mudah dikontrol dan ditelusuri apabila diperlukan pengecekan administrasi.
Untuk kupon yang digunakan secara rutin, penomoran menjadi bagian penting karena setiap lembar memiliki identitas nomor yang berbeda.
Proses Produksi
Proses pencetakan dilakukan menggunakan teknik offset 1 warna hitam dengan mesin Toko 820. Setelah proses cetak selesai, lembar NCR disusun menjadi tiga rangkap sesuai kebutuhan kupon.
Tahap berikutnya adalah pemberian nomor menggunakan numerator. Proses ini membutuhkan ketelitian agar nomor pada setiap lembar tersusun secara berurutan dan sesuai dengan kebutuhan administrasi.
Dengan kombinasi NCR rangkap 3 dan nomor seri, kupon makan menjadi lebih praktis digunakan sekaligus membantu koperasi menjaga pencatatan dan pengendalian kupon.
Pekerjaan ini menunjukkan bahwa nota NCR tidak hanya digunakan untuk transaksi jual beli. Dengan desain dan spesifikasi yang disesuaikan, kertas NCR juga dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan administrasi, termasuk kupon makan, voucher, tanda terima, dan form internal perusahaan atau koperasi.
