Dokumentasi kali ini merupakan pekerjaan cetak surat jalan NCR untuk PT Ghe Sang Indo, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri kain dan berlokasi di Cikupa, Tangerang.
Surat jalan merupakan salah satu dokumen penting dalam kegiatan distribusi barang. Form ini digunakan sebagai kelengkapan administrasi ketika barang dikirim dari perusahaan menuju pelanggan atau lokasi tujuan. Dengan adanya surat jalan, informasi mengenai barang yang dikirim dapat dicatat dan menjadi bagian dari dokumentasi proses pengiriman.
Spesifikasi Surat Jalan NCR
Untuk kebutuhan PT Ghe Sang Indo, surat jalan dibuat menggunakan sistem NCR dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Surat Jalan NCR
- Perusahaan: PT Ghe Sang Indo
- Bidang usaha: Industri kain
- Lokasi: Cikupa, Tangerang
- Ukuran: 1/2 folio
- Jumlah rangkap: 4 lembar
- Susunan warna: Putih – Merah – Hijau – Kuning
- Teknik cetak: Offset printing 1 warna hitam
- Mesin produksi: Toko 820
Penggunaan 4 rangkap NCR memungkinkan satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan dokumen. Setiap lembar dapat digunakan oleh bagian yang berbeda sesuai dengan kebutuhan administrasi perusahaan, misalnya untuk pengirim, bagian administrasi, penerima barang, maupun arsip.
Mengapa Surat Jalan Menggunakan NCR?
Penggunaan kertas NCR pada surat jalan memberikan kemudahan dalam pencatatan. Petugas cukup menulis informasi pengiriman pada lembar pertama, kemudian tulisan akan tersalin ke lembar berikutnya.
Sistem ini membuat proses administrasi pengiriman menjadi lebih praktis karena perusahaan tidak perlu menulis informasi yang sama berulang kali. Perbedaan warna pada setiap rangkap juga membantu membedakan fungsi masing-masing salinan.
Untuk perusahaan yang melakukan pengiriman barang secara rutin, surat jalan NCR dapat membantu menjaga dokumentasi pengiriman tetap tertib dan mudah ditelusuri kembali.
Penutup
Pekerjaan untuk PT Ghe Sang Indo ini menjadi salah satu contoh kebutuhan cetak surat jalan NCR di Tangerang, khususnya untuk perusahaan yang membutuhkan dokumen administrasi pengiriman dalam bentuk rangkap.
Pemilihan ukuran, jumlah rangkap, warna kertas, dan teknik cetak dapat disesuaikan dengan alur administrasi masing-masing perusahaan. Dengan begitu, form surat jalan tidak hanya berfungsi sebagai dokumen pengiriman, tetapi juga menjadi bagian dari sistem pencatatan dan pengarsipan perusahaan.
