Dalam proses distribusi barang, surat jalan merupakan dokumen penting yang wajib menyertai pengiriman. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang benar-benar dikirim dari gudang ke tujuan.
Layanan cetak form surat jalan NCR banyak digunakan oleh gudang, distributor, dan perusahaan yang membutuhkan dokumen pengiriman fisik dengan arsip rangkap.
Apa Itu Form Surat Jalan NCR?
Form surat jalan NCR adalah dokumen pengiriman yang dicetak menggunakan kertas NCR (No Carbon Required), sehingga tulisan pada lembar pertama akan otomatis menembus ke lembar berikutnya tanpa karbon.
Umumnya surat jalan NCR terdiri dari:
- 2 ply (pengirim & penerima)
- 3 ply (pengirim, penerima, arsip)
- 4 ply (gudang, admin, keuangan, penerima)
Fungsi Surat Jalan dalam Operasional Gudang
Surat jalan berperan sebagai:
- bukti barang keluar dari gudang
- dokumen serah terima barang
- arsip pengiriman
- referensi pencocokan stok
Tanpa surat jalan, proses pengiriman sulit ditelusuri secara administratif.
Jenis Usaha yang Menggunakan Surat Jalan NCR
Form surat jalan NCR umum digunakan oleh:
- gudang dan warehouse
- distributor barang
- supplier material
- perusahaan logistik
- pabrik dan industri
Dokumen ini selalu dibawa bersama barang saat proses pengiriman.
Custom Layout Surat Jalan NCR
Surat jalan NCR dapat dibuat sesuai kebutuhan operasional, seperti:
- nomor surat jalan
- tanggal pengiriman
- detail barang & jumlah
- data kendaraan / driver
- kolom tanda tangan penerima
Layout yang rapi memudahkan proses serah terima dan arsip.
Perbedaan Surat Jalan dengan Delivery Order (DO)
Surat jalan berbeda dengan delivery order.
Surat jalan adalah dokumen fisik pengiriman, sedangkan DO merupakan perintah pengiriman dari admin atau sales.
Keduanya sering digunakan bersamaan, tetapi memiliki fungsi yang berbeda.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak Nota NCR
Form surat jalan NCR merupakan bagian dari kebutuhan dokumen operasional usaha.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak NCR, silakan lihat halaman induk berikut:
Kesimpulan
Cetak form surat jalan NCR membantu proses pengiriman barang menjadi lebih tertib, jelas, dan mudah diarsipkan. Dengan tembusan rangkap, setiap bagian mendapatkan salinan tanpa harus menulis ulang
