Dalam kegiatan operasional industri, gudang, dan bengkel, pencatatan spare part harus dilakukan secara rapi dan terkontrol. Salah satu dokumen yang sering digunakan untuk keperluan ini adalah Form Kartu Spare Part.
Layanan cetak Form Kartu Spare Part NCR ditujukan bagi perusahaan yang membutuhkan formulir pencatatan spare part dengan sistem rangkap, sehingga data dapat terdokumentasi dengan baik tanpa penulisan ulang.
Apa Itu Form Kartu Spare Part?
Form Kartu Spare Part adalah formulir pencatatan keluar–masuk dan penggunaan spare part yang digunakan oleh bagian gudang, maintenance, atau teknisi.
Dalam praktik di lapangan, istilah “kartu” di sini bukan berarti kartu tebal satu lembar, melainkan:
- lembar formulir pencatatan
- dokumen kontrol spare part
- form administrasi gudang
Karena membutuhkan arsip untuk beberapa bagian, form ini umumnya dicetak menggunakan kertas NCR.
Kenapa Menggunakan Kertas NCR untuk Kartu Spare Part?
Penggunaan kertas NCR (Non Carbon Required) memungkinkan satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan secara otomatis.
Keunggulan NCR untuk kartu spare part:
- arsip otomatis untuk gudang & admin
- tulisan konsisten antar rangkap
- tidak perlu karbon
- praktis untuk pencatatan manual
- rapi untuk keperluan audit
Karena itu, NCR sangat cocok untuk formulir kontrol spare part.
Fungsi Kartu Spare Part dalam Operasional
Form Kartu Spare Part digunakan untuk:
- pencatatan penggunaan spare part
- kontrol stok barang
- dokumentasi perawatan mesin
- arsip gudang dan maintenance
- referensi pengadaan ulang spare part
Dengan pencatatan yang rapi, risiko kesalahan stok dapat diminimalkan.
Jumlah Rangkap pada Form Kartu Spare Part NCR
Form ini dapat dibuat dengan beberapa pilihan rangkap, antara lain:
- 2 rangkap → gudang dan admin
- 3 rangkap → gudang, maintenance, admin
- 4 rangkap atau lebih → sesuai kebutuhan perusahaan
Jumlah rangkap disesuaikan dengan alur kerja internal.
Ukuran Form Kartu Spare Part yang Umum Digunakan
Beberapa ukuran yang sering digunakan:
- 1/3 folio
- 1/2 folio
- A5
- ukuran custom sesuai format pencatatan
Ukuran dipilih berdasarkan jumlah kolom dan detail data spare part.
Custom Layout Sesuai Kebutuhan Gudang
Form Kartu Spare Part NCR dapat dibuat custom, meliputi:
- nama dan kode spare part
- tanggal penggunaan
- jumlah keluar–masuk
- lokasi atau mesin terkait
- nama teknisi atau bagian
- kolom tanda tangan
Layout yang jelas membantu proses pencatatan dan pengecekan ulang.
Siapa yang Umumnya Menggunakan Kartu Spare Part NCR?
Form ini umum digunakan oleh:
- pabrik dan manufaktur
- gudang dan warehouse
- bengkel dan workshop
- perusahaan logistik
- tim maintenance dan engineering
Terutama pada lingkungan kerja yang masih menggunakan pencatatan manual.
Kartu Spare Part sebagai Bagian dari Formulir NCR
Form Kartu Spare Part merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang sering digunakan bersama dokumen lain seperti:
- form barang masuk–keluar
- form servis
- checklist maintenance
- dokumen gudang lainnya
Semua formulir ini saling mendukung sistem administrasi operasional.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak NCR
Halaman ini membahas produk Form Kartu Spare Part NCR secara spesifik.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak dokumen NCR dan kebutuhan formulir kantor lainnya, silakan lihat halaman utama berikut:
Kesimpulan
Cetak Form Kartu Spare Part NCR merupakan solusi praktis untuk pencatatan dan kontrol spare part di gudang maupun bagian maintenance. Dengan sistem rangkap otomatis, desain yang bisa disesuaikan, serta pilihan ukuran dan jumlah ply, form ini membantu administrasi operasional menjadi lebih rapi dan terkontrol.
FAQ – Form Kartu Spare Part NCR
1. Kartu spare part itu digunakan untuk apa?
Kartu spare part digunakan untuk mencatat penggunaan dan pergerakan spare part, baik untuk keperluan gudang, maintenance, maupun perawatan mesin.
2. Apakah kartu spare part bisa dicetak rangkap?
Bisa. Kartu spare part biasanya dicetak menggunakan kertas NCR, sehingga satu kali pengisian dapat menghasilkan beberapa salinan untuk gudang, admin, dan bagian terkait.
3. Kartu spare part itu apakah harus kertas tebal?
Tidak. Dalam konteks administrasi gudang, kartu spare part yang dimaksud adalah formulir pencatatan, bukan kartu tebal satu lembar, dan umumnya dicetak menggunakan kertas NCR.
4. Kartu spare part NCR biasanya digunakan oleh siapa?
Form ini umum digunakan oleh pabrik, gudang, bengkel, dan tim maintenance yang masih menggunakan pencatatan manual untuk kontrol spare part.
