Pada
kesempatan ini kami mendokumentasikan proyek pengerjaan nota pembayaran kali ini berasal dari Toko Sumber Rejeki, usaha ritel yang berlokasi di Rangkasbitung.
Klien datang langsung ke kantor untuk melakukan pemesanan nota, yang digunakan sebagai dokumen administrasi pembayaran dalam aktivitas transaksi harian toko.
Fungsi Nota untuk Usaha Toko
Dalam operasional toko, nota berfungsi sebagai:
- bukti pembayaran kepada pelanggan
- arsip transaksi penjualan
- pendukung pencatatan keuangan harian
- referensi jika terjadi koreksi transaksi
Nota rangkap memudahkan pemilik toko menyimpan salinan tanpa perlu menulis ulang.
Spesifikasi
Berikut spesifikasi nota untuk Toko Sumber Rejeki:
- Ukuran: 1/2 folio
- Orientasi desain: Potrait
- Jumlah rangkap: 2 rangkap. Putih → pelanggan. Pink → arsip toko
- Jenis kertas: NCR (Non Carbon Required)
- Teknik produksi: Offset
- Warna Tinta: 1 warna (hitam)
- Mesin: Offset Toko 820
- Finishing: Jilid buku (finishing standar)
- Pesanan: 40 buku
Jumlah rangkap dan desain dibuat sederhana dan fungsional, sesuai kebutuhan toko.
Proses Produksi
Karena spesifikasi pekerjaan tergolong standar, proses produksi berjalan lancar.
Fokus utama pada pencetakan nota NCR dua rangkap adalah:
- ketajaman hasil
- keterbacaan tulisan pada rangkap kedua
- kerapihan jilid buku
Dengan mesin offset Toko 820, hasil produksi konsisten dan siap digunakan.
Penyerahan barang dilakukan dengan mudah karena klien meminta nota diantar ke rumahnya di wilayah Perumnas Tangerang.
Nota sebagai Bagian dari Formulir NCR
Nota ini merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang umum digunakan oleh usaha ritel bersama dokumen lain seperti:
- kwitansi
- invoice
- tanda terima
Dokumen-dokumen tersebut membantu usaha kecil dan menengah menjaga administrasi tetap tertib.
Penutup
Dokumentasi pengerjaan nota NCR untuk Toko Sumber Rejeki menunjukkan bahwa usaha ritel di daerah pun membutuhkan dokumen administrasi yang rapi dan fungsional. Dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan serta proses produksi dan pengiriman yang mudah, nota ini siap digunakan untuk mendukung transaksi harian toko.
