Memesan nota di percetakan terlihat sederhana, tapi faktanya banyak orang melakukan kesalahan yang berujung pada:
- Hasil cetak tidak sesuai
- Nota kurang nyaman digunakan
- Bahkan harus cetak ulang (rugi waktu & biaya)
Apalagi kalau kamu baru pertama kali cetak nota, penting banget untuk tahu hal-hal dasar sebelum order.
Yuk kita bahas tipsnya satu per satu biar kamu tidak salah langkah 👇
1. Tentukan Jenis Nota yang Dibutuhkan
Sebelum datang ke percetakan, kamu harus tahu dulu:
👉 Mau nota seperti apa?
Beberapa jenis umum:
- Nota NCR (rangkap)
- Nota biasa (1 lembar)
- Nota dengan karbon
Kalau bisnis kamu butuh arsip:
👉 Nota NCR adalah pilihan paling umum
2. Pilih Jumlah Rangkap yang Sesuai
Jangan asal ikut-ikutan.
Tentukan sesuai kebutuhan:
- 2 ply → untuk customer & arsip
- 3 ply → tambah untuk gudang / internal
Kalau terlalu sedikit:
👉 Data kurang lengkap
Kalau terlalu banyak:
👉 Jadi boros
3. Tentukan Ukuran yang Nyaman Digunakan
Ukuran nota mempengaruhi kenyamanan kerja.
Ukuran populer:
- 1/4 folio → praktis & hemat
- 1/2 folio → lebih lega
- Folio → untuk data detail
Sesuaikan dengan:
- Banyaknya informasi
- Kebutuhan operasional
4. Gunakan Desain yang Jelas dan Fungsional
Kesalahan umum:
👉 Desain terlalu ramai atau justru terlalu kosong
Pastikan desain mencakup:
- Nama usaha
- Logo
- Nomor kontak
- Tabel yang rapi
Hindari:
- Tulisan terlalu kecil
- Kolom tidak jelas
Karena nota itu alat kerja, bukan sekadar hiasan.
5. Pilih Warna Cetak yang Tepat
Untuk efisiensi:
👉 1 warna sudah cukup
Biasanya:
- Hitam → paling jelas
- Biru → alternatif
Kalau ingin branding:
- Bisa tambah warna, tapi biaya naik
6. Perhatikan Kualitas Kertas NCR
Jangan hanya tergiur harga murah.
Kertas yang baik akan:
- Hasil tembus jelas
- Tidak mudah pudar
- Lebih nyaman digunakan
Kalau perlu:
👉 Minta sample dulu dari percetakan
7. Tambahkan Fitur Penting (Finishing)
Beberapa fitur yang sangat berguna:
- Perforasi → mudah disobek
- Numbering (nomor urut) → memudahkan pencatatan
- Cover → lebih rapi & tahan lama
Fitur ini mungkin menambah biaya, tapi:
👉 Sangat membantu operasional
8. Sesuaikan Jumlah Cetak dengan Kebutuhan
Jangan cetak terlalu sedikit.
Dalam percetakan:
👉 Semakin banyak, semakin murah per buku
Tips:
- Hitung kebutuhan 2–3 bulan ke depan
- Sekalian cetak agak banyak biar hemat
9. Tanyakan Waktu Produksi
Jangan sampai kepepet.
Selalu tanyakan:
- Berapa lama proses cetak
- Apakah bisa express
Karena kalau mendadak:
👉 Bisa kena biaya tambahan
10. Pilih Percetakan yang Berpengalaman
Ini kunci paling penting.
Percetakan yang berpengalaman biasanya:
- Memberi saran yang tepat
- Menghindari kesalahan desain
- Hasil lebih konsisten
Jangan hanya pilih yang paling murah, tapi:
👉 Pilih yang paling bisa dipercaya
Penutup
Memesan nota di percetakan bukan sekadar soal cetak, tapi soal memastikan alat kerja kamu benar-benar mendukung operasional bisnis.
Dengan persiapan yang tepat, kamu bisa mendapatkan nota yang:
- Nyaman digunakan
- Tahan lama
- Terlihat profesional
Dan yang paling penting:
👉 Tidak perlu cetak ulang karena kesalahan yang seharusnya bisa dihindari.
