Pada proyek portofolio kali ini, kami mengerjakan form surat jalan NCR untuk Tata Nutrisana, perusahaan yang bergerak di industri makanan dan berlokasi di Kawasan Industri Jatake.
Sebagai perusahaan manufaktur, surat jalan merupakan bagian penting dari administrasi bisnis, khususnya dalam proses distribusi dan pengiriman produk.
Fungsi Surat Jalan dalam Aktivitas Operasional
Surat jalan digunakan sebagai:
- dokumen pendamping pengiriman barang
- bukti serah terima produk
- arsip administrasi internal
- referensi penagihan dan pembukuan
Untuk kebutuhan industri makanan yang distribusinya rutin, dokumen ini harus jelas, rapi, dan tembus sempurna.
Spesifikasi
Pesanan surat jalan dibuat dengan spesifikasi berikut:
- Ukuran: 1/2 Folio
- Jenis kertas: NCR (Non Carbon Required)
- Jumlah rangkap: 5 rangkap
- Susunan warna & fungsi: Putih → Penagihan, Kuning → Pembukuan, Hijau → Marketing, Biru → Security, Pink → Pembeli
- Proses produksi: Offset
- Warna Tinta: 1 warna
- Mesin: Toko 820
- Finishing: Jilid Buku Standar
- Tingkat kesulitan: Standar
Karena hanya menggunakan satu warna, proses cetak relatif stabil. Tantangan utama justru ada pada jumlah rangkap yang mencapai lima.
Tantangan Lapangan: Tembusan 5 Rangkap
Dalam praktik di lapangan, surat jalan dengan 5 rangkap sering menimbulkan keluhan, terutama jika digunakan bersama printer dot matrix.
Keluhan yang paling sering muncul adalah rangkap ke-5 (paling belakang) tidak tembus dengan jelas.
Masalah ini cukup umum pada dokumen NCR dengan jumlah rangkap banyak.
Solusi Teknis yang Diterapkan
Untuk memastikan hasil maksimal, kami menerapkan dua solusi berikut:
1. Menggunakan Kertas NCR Merek “Instan”
Meski harganya lebih tinggi, kertas NCR Instan memiliki kualitas coating yang lebih baik dan daya tembus yang stabil hingga lima rangkap. Solusi ini dipilih untuk menjamin mutu hasil cetak.
2. Mengatur Jenis Kertas pada Rangkap Terakhir
Pada rangkap ke-5, tidak menggunakan NCR jenis Bottom, melainkan menggunakan jenis Middle.
Jenis Middle memiliki daya tembus yang lebih kuat, sehingga hasil tulisan tetap terbaca jelas hingga lembar terakhir.
Pendekatan ini terbukti efektif untuk kebutuhan surat jalan industri.
Proses Produksi
Dengan spesifikasi yang sudah jelas sejak awal, proses produksi berjalan lancar:
- layout standar tanpa warna tambahan
- teknik offset satu warna
- kontrol kualitas difokuskan pada hasil tembus antar rangkap
- Hasil akhir sesuai dengan kebutuhan operasional klien.
Setelah pekerjaan produksi selesai, barang dikemas rapi dan diserahkan kepada klien lewat jalur utama.
Penutup
Proyek Form Surat Jalan NCR untuk Tata Nutrisana ini menunjukkan pentingnya pemilihan material dan teknis cetak yang tepat, terutama untuk dokumen dengan jumlah rangkap banyak.
