Dalam aktivitas administrasi keuangan, pencatatan transaksi keluar–masuk dana harus dilakukan secara rapi dan terdokumentasi. Salah satu dokumen yang sering digunakan untuk kebutuhan tersebut adalah form bank voucher.
Layanan cetak form Bank Voucher NCR ditujukan bagi kantor dan perusahaan yang membutuhkan formulir voucher keuangan dengan sistem rangkap, sehingga setiap transaksi dapat terdokumentasi dengan jelas tanpa penulisan ulang.
Apa Itu Form Bank Voucher?
Form Bank Voucher adalah dokumen administrasi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang berkaitan dengan bank, kas, atau pembayaran tertentu.
Form ini umum digunakan sebagai:
- voucher pembayaran
- voucher pengeluaran dana
- bukti transaksi keuangan internal
- arsip pembukuan dan finance
Dalam praktik di lapangan, form ini juga sering disebut sebagai:
- voucher ban
- voucher ka
- nota voucher pembayaran
Kenapa Menggunakan Kertas NCR?
Form Bank Voucher yang dicetak menggunakan kertas NCR (Non Carbon Required) memungkinkan satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan sekaligus tanpa karbon.
Keunggulan kertas NCR untuk bank voucher antara lain:
- arsip otomatis untuk beberapa bagian
- tulisan konsisten antar rangkap
- lebih rapi dan bersih
- praktis untuk administrasi keuangan
Karena itu, NCR menjadi standar umum untuk formulir voucher.
Jumlah Rangkap (Ply) pada Bank Voucher NCR
Form Bank Voucher NCR dapat dibuat dengan beberapa pilihan rangkap, seperti:
- 2 ply → keuangan dan arsip
- 3 ply → keuangan, admin, pembukuan
- 4 ply atau lebih → sesuai kebutuhan internal
Pemilihan jumlah rangkap disesuaikan dengan jumlah divisi yang memerlukan salinan dokumen.
Ukuran Form Bank Voucher yang Umum Digunakan
Beberapa ukuran yang sering dipakai antara lain:
- 1/2 folio
- 1/3 folio
- A5
ukuran custom sesuai format pembukuan
Ukuran dipilih berdasarkan kebutuhan kolom dan detail transaksi yang dicatat.
Custom Desain Form Bank Voucher NCR
Form Bank Voucher dapat dibuat custom sesuai kebutuhan kantor, meliputi:
- logo dan identitas perusahaan
- nomor voucher
- tanggal transaksi
- keterangan pembayaran
- nominal dan akun terkait
- kolom tanda tangan atau persetujuan
Desain yang rapi membantu proses audit dan pencocokan data keuangan.
Fungsi Bank Voucher dalam Administrasi Keuangan
Bank voucher berperan sebagai:
- dokumen pendukung pembukuan
- bukti transaksi pembayaran
- arsip keuangan internal
- referensi pencocokan dengan invoice atau pengajuan pembayaran
Dengan sistem rangkap NCR, setiap bagian dapat menyimpan salinan tanpa proses tambahan.
Siapa yang Umumnya Menggunakan Form Bank Voucher NCR?
Form ini banyak digunakan oleh:
- perusahaan manufaktur
- kantor operasional
- bagian keuangan dan finance
- purchasing dan admin
- perusahaan jasa dan distribusi
Terutama pada perusahaan yang menerapkan sistem administrasi keuangan formal.
Form Bank Voucher sebagai Bagian dari Dokumen NCR
Form Bank Voucher NCR merupakan bagian dari ekosistem formulir kantor berbasis NCR, yang biasanya digunakan bersamaan dengan:
- invoice
- application payment
- purchase order
- surat jalan
Semua dokumen ini saling melengkapi dalam sistem administrasi perusahaan.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak NCR
Halaman ini membahas produk Form Bank Voucher NCR secara spesifik.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak dokumen NCR dan kebutuhan formulir kantor lainnya, silakan lihat halaman utama berikut:
Kesimpulan
Cetak Form Bank Voucher NCR merupakan solusi praktis untuk pencatatan transaksi keuangan kantor dan perusahaan. Dengan sistem rangkap otomatis, desain yang bisa disesuaikan, serta pilihan ukuran dan jumlah ply, bank voucher NCR membantu administrasi keuangan menjadi lebih rapi dan terkontrol.
Artikel ini disusun sebagai halaman produk, melengkapi layanan cetak dokumen NCR tanpa mengambil peran halaman utama.
✅ FAQ – Form Bank Voucher NCR
1. Bank voucher itu dipakai untuk apa?
Bank voucher digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, seperti pembayaran, pengeluaran dana, atau pencatatan kas dan bank dalam administrasi perusahaan.
2. Apakah bank voucher bisa dicetak rangkap?
Bisa. Bank voucher biasanya dicetak menggunakan kertas NCR, sehingga dapat dibuat beberapa rangkap untuk keuangan, admin, dan pembukuan.
3. Bank voucher sama dengan invoice atau application payment?
Tidak sama. Invoice digunakan untuk penagihan, application payment untuk pengajuan pembayaran, sedangkan bank voucher digunakan sebagai bukti pencatatan transaksi keuangan.
4. Bank voucher NCR biasanya digunakan perusahaan apa?
Form bank voucher NCR umum digunakan oleh kantor operasional, perusahaan manufaktur, bagian finance, dan administrasi keuangan.
