Dalam operasional kantor dan perusahaan, pengeluaran kas kecil sering terjadi untuk kebutuhan sehari-hari seperti transport, konsumsi, pembelian ATK, dan biaya operasional ringan lainnya. Agar pengeluaran tersebut tercatat dengan rapi, digunakan Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil sebagai dokumen administrasi.
Layanan cetak Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR ditujukan bagi perusahaan yang membutuhkan formulir pencatatan pengeluaran dana kecil dengan sistem rangkap, sehingga setiap transaksi dapat terdokumentasi dengan baik.
Apa Itu Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil?
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil adalah dokumen internal yang digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran dana kas kecil yang dilakukan oleh perusahaan.
Form ini menjadi bukti administrasi sebelum dicatat ke pembukuan atau laporan keuangan.
Dalam praktik di lapangan, form ini juga sering disebut sebagai:
- bukti pengeluaran kas
- nota kas kecil
- voucher kas kecil
Kenapa Menggunakan Kertas NCR untuk Kas Kecil?
Form kas kecil umumnya dicetak menggunakan kertas NCR (Non Carbon Required) agar:
- satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan
- arsip bisa dibagi ke admin dan finance
- tidak perlu karbon
- tulisan konsisten antar rangkap
Hal ini memudahkan pencatatan dan kontrol pengeluaran harian.
Fungsi Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Form ini berfungsi sebagai:
- bukti pengeluaran dana kecil
- pendukung pencatatan pembukuan
- arsip administrasi keuangan
- referensi audit internal
- kontrol penggunaan kas kecil
Dengan pencatatan yang rapi, penggunaan kas kecil dapat lebih terkontrol.
Jumlah Rangkap Form Kas Kecil NCR
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR dapat dibuat dengan beberapa pilihan rangkap, antara lain:
- 2 rangkap → admin dan finance
- 3 rangkap → admin, finance, pembukuan
- 4 rangkap atau lebih → sesuai SOP perusahaan
Jumlah rangkap disesuaikan dengan kebutuhan administrasi internal.
Ukuran Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Ukuran yang umum digunakan antara lain:
- 1/2 folio
- A5
- 1/3 folio
- ukuran custom sesuai kebutuhan kantor
Ukuran dipilih berdasarkan jumlah kolom dan detail pengeluaran.
Custom Layout Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR dapat dibuat custom, meliputi:
- nama perusahaan
- nomor bukti kas
- tanggal pengeluaran
- keterangan biaya
- nominal pengeluaran
- kolom persetujuan dan tanda tangan
Layout disesuaikan dengan sistem administrasi masing-masing perusahaan.
Siapa yang Umumnya Menggunakan Form Kas Kecil NCR?
Form ini umum digunakan oleh:
- kantor operasional
- perusahaan manufaktur
- gudang dan logistik
- bagian finance dan accounting
- UMKM dan perusahaan jasa
Terutama perusahaan yang masih menggunakan pencatatan manual untuk kas kecil.
Kas Kecil sebagai Bagian dari Formulir NCR
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang biasanya digunakan bersama dokumen lain seperti:
- bank voucher
- application payment
- invoice
- purchase order
Semua formulir tersebut saling melengkapi dalam sistem administrasi keuangan.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak NCR
Halaman ini membahas produk Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR secara spesifik.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak dokumen NCR dan formulir kantor lainnya, silakan lihat halaman utama berikut:
Kesimpulan
Cetak Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR merupakan solusi praktis untuk pencatatan pengeluaran dana kecil di lingkungan kantor dan perusahaan. Dengan sistem rangkap otomatis, desain yang bisa disesuaikan, serta pilihan ukuran dan jumlah ply, form ini membantu administrasi keuangan menjadi lebih rapi dan terkontrol.
Artikel ini disusun sebagai halaman produk, melengkapi layanan cetak dokumen NCR tanpa mengambil peran halaman utama.
FAQ – Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil NCR
1. Form bukti pengeluaran kas kecil itu untuk apa?
Form ini digunakan untuk mencatat pengeluaran dana kas kecil, seperti biaya transport, konsumsi, ATK, dan kebutuhan operasional harian lainnya.
2. Apakah kas kecil bisa dicetak rangkap?
Bisa. Form kas kecil biasanya dicetak menggunakan kertas NCR, sehingga satu kali pengisian menghasilkan beberapa salinan untuk admin dan bagian keuangan.
3. Kas kecil itu sama dengan bank voucher?
Tidak sama. Kas kecil digunakan untuk pengeluaran dana kecil harian, sedangkan bank voucher biasanya untuk pencatatan transaksi keuangan yang lebih formal atau melalui bank.
4. Form kas kecil NCR biasanya dipakai oleh siapa?
Form ini umum digunakan oleh kantor operasional, perusahaan, bagian finance, dan accounting, termasuk UMKM yang masih menggunakan pencatatan manual.
