Dalam proses distribusi dan administrasi barang, dokumen tanda terima memegang peran penting sebagai bukti bahwa barang telah diserahkan dan diterima dengan baik. Untuk keperluan tersebut, banyak perusahaan menggunakan Form Tanda Terima atau Bukti Serah Terima Barang sebagai dokumen pendukung administrasi.
Layanan cetak Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang NCR ditujukan bagi perusahaan yang membutuhkan formulir serah terima barang dengan sistem rangkap, sehingga arsip dapat tersimpan rapi tanpa perlu penulisan ulang.
Apa Itu Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang?
Form Tanda Terima adalah dokumen administrasi yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan dan penerimaan barang.
Di lapangan, form ini juga sering disebut sebagai:
- bukti serah terima barang
- tanda terima barang
- nota serah terima
- form penerimaan barang
Meski namanya berbeda-beda, fungsinya tetap sama, yaitu sebagai bukti tertulis serah terima barang.
Kenapa Menggunakan Kertas NCR untuk Tanda Terima?
Form tanda terima umumnya dicetak menggunakan kertas NCR (Non Carbon Required) agar:
- satu kali pengisian menghasilkan beberapa salinan
- arsip dapat dibagi ke pengirim dan penerima
- tidak perlu karbon
- tulisan konsisten antar rangkap
Penggunaan NCR membuat proses serah terima menjadi lebih praktis dan rapi.
Fungsi Form Tanda Terima dalam Operasional
Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang berfungsi sebagai:
- bukti penyerahan dan penerimaan barang
- dokumen pendukung pengiriman
- arsip gudang dan administrasi
- referensi bila terjadi selisih atau komplain
- kontrol distribusi barang
Dokumen ini sangat penting dalam alur logistik dan distribusi.
Jumlah Rangkap Form Tanda Terima NCR
Form Tanda Terima NCR dapat dibuat dengan beberapa pilihan rangkap, seperti:
- 2 rangkap → pengirim dan penerima
- 3 rangkap → pengirim, penerima, arsip
- 4 rangkap atau lebih → sesuai kebutuhan perusahaan
Jumlah rangkap disesuaikan dengan alur administrasi masing-masing usaha.
Ukuran Form Tanda Terima yang Umum Digunakan
Ukuran yang sering digunakan antara lain:
- 1/2 folio
- 1/3 folio
- A5
- ukuran custom sesuai kebutuhan
Ukuran dipilih berdasarkan jumlah kolom dan detail barang yang dicatat.
Custom Layout Sesuai Kebutuhan Usaha
Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang NCR dapat dibuat custom, meliputi:
- nama perusahaan
- data pengirim dan penerima
- tanggal serah terima
- rincian barang
- kolom tanda tangan
- keterangan tambahan
Layout yang jelas membantu proses administrasi berjalan lebih tertib.
Siapa yang Umumnya Menggunakan Form Tanda Terima NCR?
Form ini umum digunakan oleh:
- pabrik dan manufaktur
- gudang dan warehouse
- distributor
- ekspedisi
- kantor operasional dan UMKM
Hampir semua usaha yang melakukan pengiriman barang membutuhkan form ini.
Tanda Terima sebagai Bagian dari Formulir NCR
Form Tanda Terima merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang sering digunakan bersama dokumen lain seperti:
- surat jalan
- delivery order
- form barang masuk–keluar
- invoice
Semua dokumen tersebut saling melengkapi dalam sistem administrasi barang.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak NCR
Halaman ini membahas produk Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang NCR secara spesifik.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak dokumen NCR dan formulir kantor lainnya, silakan lihat halaman utama berikut:
Kesimpulan
Cetak Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang NCR merupakan solusi praktis untuk kebutuhan administrasi serah terima barang. Dengan sistem rangkap otomatis, desain yang dapat disesuaikan, serta pilihan ukuran dan jumlah ply, form ini membantu proses distribusi dan pencatatan barang menjadi lebih rapi dan terkontrol.
Artikel ini disusun sebagai halaman produk, melengkapi layanan cetak dokumen NCR tanpa mengambil peran halaman utama.
FAQ – Form Tanda Terima / Bukti Serah Terima Barang NCR
1. Form tanda terima itu dipakai untuk apa?
Form tanda terima digunakan sebagai bukti serah terima barang, baik saat pengiriman, penerimaan di gudang, maupun serah terima antar bagian.
2. Apakah tanda terima bisa dicetak rangkap?
Bisa. Form tanda terima biasanya dicetak menggunakan kertas NCR, sehingga satu kali pengisian dapat menghasilkan beberapa salinan untuk pengirim, penerima, dan arsip.
3. Tanda terima dan bukti serah terima barang itu sama atau beda?
Pada praktiknya sama. Istilahnya berbeda, tetapi fungsinya sama-sama sebagai dokumen bukti serah terima barang.
4. Form tanda terima NCR biasanya digunakan oleh siapa?
Form ini umum digunakan oleh pabrik, gudang, distributor, ekspedisi, kantor operasional, dan UMKM yang melakukan pengiriman atau penerimaan barang.
