Dalam aktivitas administrasi kantor, selain formulir rangkap berbasis NCR, perusahaan juga membutuhkan dokumen komunikasi internal yang singkat dan jelas. Salah satu dokumen yang paling sering digunakan adalah memo.
Layanan cetak memo ditujukan sebagai dokumen pendukung administrasi, yang digunakan berdampingan dengan formulir NCR seperti nota, surat jalan, atau form internal lainnya, agar alur kerja dan komunikasi antar bagian berjalan lebih tertib.
Apa Itu Memo?
Memo (memorandum) adalah dokumen komunikasi internal yang digunakan untuk menyampaikan:
- instruksi kerja singkat
- pemberitahuan internal
- informasi antar bagian
- catatan administrasi operasional
Memo bersifat ringkas, langsung ke inti, dan biasanya digunakan di lingkungan kantor, pabrik, dan gudang.
Fungsi Memo dalam Administrasi Perusahaan
Memo berfungsi sebagai:
- media komunikasi internal tertulis
- pengingat atau instruksi pekerjaan
- dokumentasi keputusan singkat
- pendukung administrasi harian
Dalam praktiknya, memo sering digunakan bersamaan dengan formulir NCR sebagai pelengkap dokumentasi administrasi.
Memo dan Hubungannya dengan Formulir NCR
Walaupun memo tidak dicetak menggunakan kertas NCR, keberadaannya sangat terkait dengan sistem administrasi yang rapi.
Memo biasanya melengkapi dokumen seperti:
- nota dan formulir NCR
- surat jalan
- form izin atau laporan internal
Dengan kombinasi memo dan formulir NCR, alur administrasi menjadi lebih jelas dan terkontrol.
Jenis Kertas & Ukuran Memo
Memo umumnya dicetak menggunakan:
- kertas HVS, karena ringan dan mudah ditulis
- ukuran A5 atau A4, tergantung kebutuhan informasi
Pemilihan kertas ini menyesuaikan fungsi memo sebagai dokumen komunikasi, bukan dokumen rangkap.
Format Memo yang Umum Digunakan
Format memo biasanya mencakup:
- nama perusahaan
- tujuan atau penerima memo
- tanggal
- isi pesan atau instruksi
nama dan tanda tangan penanggung jawab
Format yang jelas membantu pesan tersampaikan dengan baik.
Siapa yang Menggunakan Memo?
Memo banyak digunakan oleh:
- kantor operasional
- pabrik dan manufaktur
- gudang dan logistik
- bagian administrasi dan manajemen
Terutama pada perusahaan yang masih mengutamakan dokumentasi tertulis.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak Dokumen NCR
Halaman ini membahas memo sebagai dokumen pendukung administrasi, yang digunakan bersama formulir dan nota berbasis NCR dalam sistem administrasi kantor.
Kesimpulan
Cetak memo berperan sebagai pendukung penting dalam administrasi perusahaan. Meski tidak menggunakan kertas NCR, memo melengkapi penggunaan formulir NCR agar komunikasi internal dan dokumentasi kerja berjalan lebih tertib dan profesional.
Artikel ini disusun sebagai konten pendukung, tetap sejalan dengan fokus dokumen administrasi berbasis NCR.
