Berikut adalah dokumentasi proyek Formulir Surat Jalan dari PT Surya Sakti Baja Prima di Batu Ceper. Perusahaan ini bergerak di bidang pengolahan baja. Formulir Surat Jalan menjadi dokumen penting sebagai bagian dari kelengkapan administrasi bisnis dan distribusi barang.
Fungsi Surat Jalan dalam Operasional Industri Baja
Surat jalan digunakan sebagai:
- bukti pengiriman barang
- dokumen pendamping distribusi
- arsip administrasi penjual dan gudang
- referensi saat proses tukar faktur
Bagi perusahaan industri seperti pengolahan baja, surat jalan berperan penting dalam menjaga ketertiban arus barang dan administrasi.
Spesifikasi
Berikut spesifikasi form surat jalan dari PT Surya Sakti Baja Prima:
- Ukuran: 1/2 folio
- Jumlah rangkap: 3 rangkap. Original Copy (Putih) → digunakan saat proses tukar faktur. Red Copy (Merah) → arsip penjual. Yellow Copy (Kuning) → arsip gudang penerima barang
- Teknik produksi: Offset
- Warna Tinta: hitam
- Mesin: Offset Toko 820
- Finishing: Dibuat buku (finishing standar)
- Jumlah pesanan: 20 buku
- Isi per buku: 50 set
Tingkat kesulitan pekerjaan tergolong standar, sehingga proses produksi berjalan lancar.
Proses Produksi & Kontrol Kualitas
Pada pencetakan surat jalan NCR tiga rangkap, perhatian utama difokuskan pada:
- ketajaman hasil produksi
- keterbacaan tulisan hingga rangkap ketiga
- kerapihan susunan buku
Dengan menggunakan mesin offset Toko 820, hasil produksi konsisten dan siap digunakan untuk kebutuhan operasional harian.
Setelah proses produksi selesai kemudian barang dikemas rapi dan diserahkan ke klien lewat jalur utama.
Surat Jalan sebagai Bagian dari Formulir NCR
Surat jalan yang dicetak ini merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang umumnya digunakan bersama dokumen lain seperti:
- delivery order
- invoice
- kwitansi
- form inventory
Seluruh dokumen tersebut saling mendukung dalam sistem administrasi dan distribusi barang perusahaan.
Penutup
Dokumentasi pengerjaan form surat jalan NCR dari PT Surya Sakti Baja Prima menunjukkan pentingnya penggunaan dokumen rangkap dalam operasional industri pengolahan baja. Dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan dan proses produksi yang terkontrol, form surat jalan ini siap mendukung kelancaran distribusi dan administrasi perusahaan.
