Artikel ini merupakan dokumentasi hasil pengerjaan
salah satu proyek form bukti terima barang dari PT. Kavindo di Jatiuwung. Formulir ini digunakan sebagai dokumen administrasi bisnis dalam proses serah terima barang masuk, agar pencatatan penerimaan barang berjalan rapi dan terdokumentasi.
Fungsi Form Bukti Terima Barang
Form bukti terima barang digunakan untuk:
- mencatat barang yang diterima
- memastikan kesesuaian jumlah dan jenis barang
- bukti serah terima barang masuk
- arsip administrasi gudang dan operasional
Bagi perusahaan importir, dokumen ini penting untuk menjaga ketertiban administrasi penerimaan barang.
Spesifikasi
Berikut spesifikasi pesanan dari PT Kavindo:
- Ukuran: 1/2 folio
- Jenis kertas: NCR (Non Carbon Required)
- Jumlah rangkap: 3 rangkap. Putih → arsip utama / administrasi. Pink → gudang. Kuning → operasional / penerima
- Warna Tinta: 1 warna (hitam)
- Teknik produksi: Offset
- Mesin Offset Toko 820
- Finishing: Dibuat buku (finishing standar)
- Jumlah pesanan: 20 buku
Tingkat kesulitan tergolong standar, sehingga proses produksi berjalan lancar.
Proses Produksi
Pada produksi form bukti terima barang NCR tiga rangkap, fokus utama adalah:
- keterbacaan tulisan hingga rangkap terakhir
- ketepatan register
- kerapihan susunan buku
Dengan mesin offset Toko 820, hasil terlihat rapi dan konsisten di setiap set.
Setelah selesai di produksi, form kemudian sierahkan ke klien lewat jalur utama.
Bukti Terima Barang sebagai Bagian dari Formulir NCR
Form bukti terima barang ini merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang umumnya digunakan bersama dokumen lain seperti:
- surat jalan
- delivery order
- form inventory
- tanda terima
Seluruh dokumen tersebut saling mendukung dalam sistem administrasi gudang dan distribusi.
Penutup
Pesanan form bukti terima barang NCR dari PT Kavindo menunjukkan pentingnya dokumen rangkap dalam proses penerimaan barang perusahaan importir. Dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan dan hasil produksi yang rapi, form ini siap digunakan untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional gudang.
