Dalam kegiatan bisnis, terutama pada perusahaan, pabrik, dan distributor, Purchase Order (PO) merupakan dokumen penting sebagai bukti pemesanan barang atau jasa. PO menjadi dasar sebelum proses pengiriman, penagihan, hingga pembayaran dilakukan.
Layanan cetak Form Purchase Order NCR ditujukan bagi usaha dan perusahaan yang membutuhkan form PO rangkap tanpa karbon, agar setiap pemesanan tercatat rapi dan mudah diarsipkan.
Apa Itu Form Purchase Order (PO)?
Form Purchase Order adalah dokumen resmi pemesanan yang dibuat oleh pembeli kepada penjual.
Di lapangan, PO sering disebut sebagai:
- form PO
- nota PO (istilah awam yang sering dipakai)
- surat pemesanan barang
Meski penyebutannya berbeda, fungsinya tetap sama, yaitu sebagai perintah pembelian resmi.
Fungsi Purchase Order dalam Bisnis
Form PO berfungsi sebagai:
- bukti pemesanan barang atau jasa
- dasar proses pengiriman
- referensi pembuatan invoice
- kontrol pembelian dan anggaran
- arsip administrasi pembelian
Dalam sistem bisnis yang rapi, PO selalu dibuat sebelum transaksi berjalan.
Kenapa Menggunakan Purchase Order NCR?
Form Purchase Order umumnya dicetak menggunakan kertas NCR (Non Carbon Required) karena:
- satu kali penulisan menghasilkan beberapa salinan
- tidak perlu kertas karbon
- salinan dapat dibagikan ke purchasing, gudang, dan keuangan
- pencatatan lebih cepat dan konsisten
PO NCR sangat membantu alur kerja administrasi pembelian.
Jumlah Rangkap (Ply) Form Purchase Order NCR
Form PO NCR dapat dibuat dengan beberapa pilihan rangkap, antara lain:
- 2 ply → pembeli dan arsip
- 3 ply → purchasing, gudang, dan keuangan
- 4 ply atau lebih → sesuai SOP perusahaan
Jumlah rangkap disesuaikan dengan alur internal masing-masing perusahaan.
Ukuran Form Purchase Order yang Umum Digunakan
Ukuran yang sering digunakan untuk form PO antara lain:
- 1/2 folio
- A5
- A4
- ukuran custom sesuai kebutuhan administrasi
Pemilihan ukuran tergantung jumlah kolom dan detail pemesanan.
Custom Desain Form Purchase Order NCR
Form Purchase Order dapat dibuat custom, meliputi:
- nama dan logo perusahaan
- nomor PO
- tanggal pemesanan
- data supplier
- detail barang atau jasa
- jumlah dan harga
- kolom persetujuan
Desain yang rapi membantu proses pembelian lebih terkontrol.
Siapa yang Menggunakan Form Purchase Order NCR?
Form PO NCR umum digunakan oleh:
- pabrik dan manufaktur
- distributor dan supplier
- perusahaan jasa
- kontraktor
- perusahaan dagang dan B2B
Terutama pada bisnis yang membutuhkan kontrol pembelian yang ketat.
Perbedaan Purchase Order dengan Invoice
Masih banyak yang menyamakan PO dengan invoice, padahal:
- Purchase Order (PO) → dokumen pemesanan
- Invoice → dokumen penagihan
- Urutannya: PO → Pengiriman → Invoice → Pembayaran.
Purchase Order sebagai Bagian dari Formulir NCR
Form Purchase Order merupakan bagian dari formulir kantor berbasis NCR, yang biasa digunakan bersama:
- surat jalan
- delivery order
- invoice
- kwitansi
Dokumen-dokumen ini membentuk sistem administrasi transaksi yang lengkap.
Keterkaitan dengan Layanan Cetak NCR
Halaman ini membahas produk Cetak Form Purchase Order NCR secara khusus.
Untuk gambaran lengkap layanan cetak dokumen NCR dan formulir kantor lainnya, silakan kunjungi halaman utama berikut:
Kesimpulan
Cetak Form Purchase Order NCR adalah solusi praktis untuk mencatat dan mengontrol proses pembelian barang atau jasa. Dengan sistem rangkap tanpa karbon, desain yang dapat disesuaikan, serta pilihan ukuran dan jumlah ply, form PO NCR membantu administrasi pembelian berjalan lebih rapi, profesional, dan terstruktur.
Artikel ini disusun sebagai halaman produk utama, siap diturunkan ke artikel turunan sesuai kebutuhan.
FAQ
1. Purchase Order (PO) NCR itu apa?
Purchase Order NCR adalah form pemesanan barang atau jasa yang dicetak rangkap tanpa karbon, sehingga satu kali penulisan bisa menghasilkan beberapa salinan untuk keperluan administrasi.
2. PO NCR dipakai untuk apa saja?
PO NCR digunakan sebagai bukti pemesanan resmi, dasar pengiriman barang, referensi pembuatan invoice, dan arsip bagian purchasing serta keuangan.
3. Form PO NCR bisa dibuat berapa rangkap?
Bisa dibuat 2 rangkap, 3 rangkap, atau lebih, tergantung kebutuhan alur administrasi perusahaan, seperti purchasing, gudang, dan keuangan.
4. Apa bedanya Purchase Order dengan Invoice?
Purchase Order (PO) adalah dokumen pemesanan, sedangkan invoice adalah dokumen penagihan setelah barang atau jasa dikirim.
