Dalam aktivitas usaha sehari-hari, tidak semua transaksi membutuhkan banyak rangkap. Untuk kebutuhan yang sederhana namun tetap rapi, nota NCR 2 ply menjadi pilihan paling praktis dan ekonomis.
Nota jenis ini banyak digunakan oleh UMKM, toko, dan bengkel karena mudah dipakai, tidak ribet, serta cukup untuk kebutuhan transaksi dan arsip dasar.
Apa Itu Nota NCR 2 Ply?
Nota NCR 2 ply adalah nota rangkap yang terdiri dari dua lembar:
- Lembar atas (putih) → untuk pelanggan
- Lembar bawah (kuning) → untuk arsip penjual
Tulisan pada lembar pertama akan langsung menembus ke lembar kedua tanpa menggunakan karbon.
Karena hanya dua rangkap, nota ini paling sederhana namun tetap fungsional.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Nota NCR 2 Ply?
Nota NCR 2 ply cocok digunakan jika:
- hanya membutuhkan 1 arsip internal
- transaksi bersifat langsung
- tidak melibatkan banyak bagian
- administrasi masih sederhana
Jenis nota ini sering dipilih oleh usaha yang ingin proses transaksi cepat tanpa prosedur panjang.
Jenis Usaha yang Umum Menggunakan Nota NCR 2 Ply
Di lapangan, nota NCR 2 ply banyak digunakan oleh:
- toko kelontong
- toko sparepart
- bengkel motor & mobil
- jasa servis kecil
- UMKM retail
- usaha rumahan
Untuk usaha dengan volume transaksi harian yang cukup tinggi, nota 2 ply dinilai paling efisien.
Kelebihan Nota NCR 2 Ply
Beberapa kelebihan utama nota NCR 2 ply antara lain:
- praktis dan mudah digunakan
- harga lebih ekonomis
- tidak perlu karbon
- tembusan jelas
- ringan dibawa
- cocok untuk transaksi cepat
Karena itu, nota 2 ply sering menjadi pilihan awal bagi usaha yang baru berkembang.
Bisa Custom Desain Sesuai Kebutuhan Usaha
Meskipun sederhana, nota NCR 2 ply tetap bisa dibuat custom, seperti:
- logo usaha
- nomor seri
- nama toko & kontak
- tabel barang/jasa
- kolom tanda tangan
Desain yang rapi membantu usaha terlihat lebih profesional meski menggunakan nota sederhana.
Ukuran yang Umum Digunakan
Beberapa ukuran nota NCR 2 ply yang sering dipakai:
- 1/3 folio
- A6
- A5
- ukuran custom sesuai kebutuhan
Pemilihan ukuran biasanya disesuaikan dengan jenis usaha dan kebiasaan transaksi.
Nota NCR 2 Ply vs Nota 3 Ply
Perbedaan utama nota 2 ply dan 3 ply terletak pada jumlah arsip:
- 2 ply → pelanggan + penjual
- 3 ply → pelanggan + arsip + keuangan / admin
Jika usaha belum membutuhkan arsip tambahan, nota 2 ply sudah lebih dari cukup.
Hubungannya dengan Layanan Cetak Nota NCR Tangerang
Nota NCR 2 ply merupakan salah satu jenis dari layanan cetak nota NCR secara keseluruhan.
Untuk informasi lengkap mengenai pilihan jenis nota, proses cetak, dan layanan wilayah, silakan lihat halaman induk berikut:
Halaman tersebut membahas layanan cetak nota NCR secara menyeluruh.
Kesimpulan
Nota NCR 2 ply adalah solusi ideal untuk usaha yang membutuhkan nota sederhana, praktis, dan ekonomis. Dengan dua rangkap yang jelas dan desain yang bisa disesuaikan, nota ini sangat cocok untuk transaksi harian tanpa ribet.
