 |
Seiring usaha berkembang, kebutuhan pencatatan transaksi biasanya ikut bertambah. Tidak hanya sekadar bukti untuk pelanggan, tetapi juga arsip internal dan keuangan. Untuk kondisi seperti ini, nota NCR 3 ply menjadi pilihan yang paling seimbang antara praktis dan kebutuhan administrasi.
Nota jenis ini banyak digunakan oleh bengkel, toko material, distributor kecil, hingga usaha jasa yang sudah memiliki alur pencatatan lebih rapi.
Apa Itu Nota NCR 3 Ply?
Nota NCR 3 ply adalah nota rangkap yang terdiri dari tiga lembar, umumnya dengan urutan warna:
- Putih → untuk pelanggan
- Kuning → untuk arsip usaha
- Pink → untuk keuangan / admin
Tulisan pada lembar pertama akan otomatis menembus ke dua lembar di bawahnya tanpa karbon.
Dengan tiga rangkap, nota ini memberikan satu arsip tambahan dibanding nota 2 ply.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Nota NCR 3 Ply?
Nota NCR 3 ply cocok digunakan jika:
- usaha membutuhkan lebih dari satu arsip internal
- ada pemisahan antara admin dan keuangan
- transaksi mulai lebih terstruktur
- ada kebutuhan pencocokan data (rekap, laporan, audit ringan)
Jenis nota ini sering dipilih saat usaha mulai berkembang dari skala kecil ke menengah.
Jenis Usaha yang Umum Menggunakan Nota NCR 3 Ply
Di lapangan, nota NCR 3 ply sering digunakan oleh:
- bengkel motor dan mobil
- toko material bangunan
- distributor skala kecil–menengah
- usaha jasa servis
- supplier lokal
- usaha dengan admin khusus
Untuk usaha yang mulai rutin membuat laporan, nota 3 ply sangat membantu.
Kelebihan Nota NCR 3 Ply
Beberapa kelebihan utama nota NCR 3 ply:
- arsip lebih lengkap
- tembusan tetap jelas
- tidak perlu karbon
- mendukung alur kerja admin & keuangan
- masih praktis digunakan
- tampilan lebih profesional
Karena itu, nota 3 ply sering dianggap sebagai standar ideal bagi usaha yang sudah berjalan stabil.
Custom Desain & Layout Nota NCR 3 Ply
Nota NCR 3 ply bisa dibuat custom sesuai kebutuhan usaha, antara lain:
- logo dan identitas usaha
- nomor seri atau kode transaksi
- tabel barang atau jasa
- kolom tanda tangan
- format sesuai SOP internal
Desain yang konsisten membantu proses pencatatan lebih tertib dan mudah dicek ulang.
Ukuran Nota NCR 3 Ply yang Umum Dipakai
Ukuran yang sering digunakan untuk nota NCR 3 ply meliputi:
- 1/3 folio
- A6
- A5
- ukuran custom sesuai kebiasaan transaksi
Pemilihan ukuran biasanya disesuaikan dengan jumlah item transaksi dan kenyamanan penulisan.
Perbedaan Nota NCR 3 Ply dan 2 Ply
Perbedaan utama terletak pada jumlah rangkap dan fungsi arsip:
- 2 ply → pelanggan + penjual
- 3 ply → pelanggan + arsip + keuangan/admin
Jika usaha sudah memiliki pembukuan sederhana, nota 3 ply lebih mendukung dibanding 2 ply.
Posisi Nota NCR 3 Ply dalam Layanan Cetak Nota NCR
Nota NCR 3 ply merupakan bagian dari layanan cetak nota NCR secara keseluruhan.
Untuk informasi lengkap mengenai jenis nota lain, proses pemesanan, dan area layanan, silakan kunjungi halaman induk berikut:
Halaman tersebut membahas layanan cetak nota NCR secara menyeluruh.
Kesimpulan
Nota NCR 3 ply adalah pilihan tepat bagi usaha yang membutuhkan arsip transaksi lebih dari satu, tanpa membuat proses menjadi rumit. Dengan tiga rangkap yang jelas dan desain yang bisa disesuaikan, nota ini membantu administrasi usaha berjalan lebih rapi dan terkontrol.
