Saat ingin membuat nota NCR, salah satu hal penting yang perlu ditentukan adalah ukurannya. Banyak orang mengira ukuran nota itu bebas atau “terserah mau seberapa”, padahal dalam dunia percetakan ada ukuran-ukuran standar yang sering dipakai agar lebih efisien, mudah dibawa, dan pas dengan kebutuhan usaha.
Artikel ini akan membahas ukuran standar yang paling umum dipakai di nota NCR, lengkap dengan fungsi dan kelebihannya.
Kenapa Ukuran Nota NCR Penting?
Ukuran yang tepat bikin nota:
- mudah ditulis
- nyaman dibawa
- tidak boros kertas
- pas dengan kebutuhan transaksi
- terlihat profesional
- mudah disimpan atau diarsip
Dan yang paling penting: ukuran standar membuat proses cetak lebih efisien.
1. Ukuran 1/3 Folio (Paling Populer)
Perkiraan ukuran:
9 cm × 21 cm atau 8.5 cm × 21.5 cm
Kenapa populer?
- muat untuk transaksi harian
- pas dimasukkan ke dompet atau map kecil
- ekonomis karena satu lembar folio bisa dibagi tiga
Cocok untuk:
- toko kelontong
- warung material
- bengkel motor
- UMKM
- jasa harian
Ini ukuran “serbaguna” yang paling sering dipesan.
2. Ukuran A6 (Setengah A5)
Ukuran:
10.5 cm × 14.8 cm
Kelebihan:
- bentuknya seperti nota mini
- enak disimpan
- lebih tebal terasa karena pendek
Cocok untuk:
- toko aksesoris
- jasa servis kecil
- laundry
- restoran sederhana
A6 cocok buat usaha yang butuh nota cepat dan tidak terlalu banyak kolom.
3. Ukuran A5 (Setengah A4)
Ukuran:
14.8 cm × 21 cm
Kelebihan:
- ruang tulis lebih lebar
- muat kolom yang banyak
- cocok untuk transaksi bernilai besar
Cocok untuk:
- toko material besar
- distributor
- jasa teknik
- workshop mobil
- perusahaan logistik
A5 sering dipakai untuk nota, invoice, sampai surat jalan.
4. Ukuran Folio (F4 / 21 cm × 33 cm)
Ukuran:
21 cm × 33 cm
Kelebihan:
- tampilan sangat luas
- bisa memuat banyak detail
- cocok untuk dokumen multi-kolom
Cocok untuk:
- surat jalan NCR
- delivery order (DO)
- purchase order (PO)
- form gudang
- transaksi besar atau kompleks
Ukuran folio lebih sering dipakai pada perusahaan atau usaha menengah ke atas.
5. Ukuran Custom (Sesuai Kebutuhan Usaha)
Banyak usaha yang punya alur kerja unik. Misalnya:
- form teknisi lapangan
- form inspeksi
- nota servis AC
- logbook harian
- form administrasi internal
Untuk kebutuhan seperti ini, nota NCR sering dibuat custom, menyesuaikan isi tabel dan cara kerja.
Keunggulan ukuran custom:
- tampilan presisi sesuai alur
- tidak ada ruang kosong yang mubazir
- lebih cepat digunakan
- lebih rapi dan profesional
Faktor yang Menentukan Pemilihan Ukuran
1. Banyaknya informasi yang dicatat
Semakin banyak kolom → semakin butuh ukuran besar.
2. Jenis usaha dan tipe transaksi
UMKM cukup 1/3 folio atau A6.
Distributor lebih cocok A5 atau folio.
3. Kebiasaan staf administrasi
Staf gudang biasanya nyaman dengan format lebih luas.
4. Tempat penyimpanan arsip
Jika arsip disimpan di map kecil → pilih ukuran kecil.
Jika arsip besar → folio lebih cocok.
Kesimpulan
Ukuran nota NCR yang paling umum dipakai:
- 1/3 folio → serbaguna & ekonomis
- A6 → ringkas
- A5 → luas & rapi
- Folio → profesional & detail
- Custom → sesuai alur kerja
Tidak ada ukuran “wajib”, tapi ukuran standar membantu proses cetak lebih efisien dan sesuai kebutuhan usaha.
